Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie vstock in der mobilen App oder im Web nutzen.
Wer wir sind
vstock wird bereitgestellt von F&B Marketplace, Suite 23, The Cubes Offices, Beacon South Quarter, Sandyford, Dublin 18, D18 N8C5, Ireland. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an [email protected]. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
vstock ist ein Arbeitsmittel für Inventurfirmen und Gastronomiebetriebe. Ihre Organisation entscheidet, welche Zählungen, Dokumente und Personaldaten sie erfasst, und ist für diese Arbeitsunterlagen der Verantwortliche; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag auf Grundlage unseres Vertrags mit ihr.
Wir sind Verantwortlicher für das, was wir selbst zum Betrieb des Dienstes benötigen: Konten, Anmeldung, Sicherheit und Rechnungskontakte.
Welche Daten wir erheben
- Kontodaten: Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Sprache, Rolle und Organisation. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert.
- Arbeitsunterlagen: Bestandszählungen, Artikel, Standorte, Bons, Unterschriften, Liefer- und Lieferantendokumente sowie wer jeden Eintrag wann vorgenommen hat.
- Fotos: Aufnahmen von Etiketten, Bons und Lieferdokumenten. Bitte fotografieren Sie nur Waren und Dokumente und vermeiden Sie Personen.
- Anmelde- und Gerätedaten: eine Gerätekennung, Einstellungen zur Mehr-Faktor-Authentifizierung, Anmelde- und Sicherheitsereignisse sowie die Netzwerkadresse jeder Anfrage.
- Rechnungskontakte: die Kontaktdaten, die Ihre Organisation uns für Rechnungen nennt.
- Support-Nachrichten: was Sie uns senden, wenn Sie um Hilfe bitten.
Die mobile App auf Ihrem Gerät
- Kamera: scannt Barcodes und nimmt die oben beschriebenen Fotos auf, nur wenn Sie sie verwenden.
- Mikrofon: ermöglicht es Ihnen, Zählungen anzusagen. Die Sprache wird auf Ihrem Gerät erkannt. Hat die Administration Ihrer Organisation einen Cloud-Sprachdienst eingerichtet, wird eine Äußerung, die das Gerät nicht verstanden hat, einmalig zur Verschriftlichung an diesen Dienst gesendet. Wir speichern die Audiodaten nicht.
- Bluetooth: verbindet eine optionale Waage zum Wiegen angebrochener Flaschen, Fässer und Lebensmittelpackungen.
- Face ID und Gerätebiometrie: entsperren die App. Dies übernimmt Ihr Gerät; wir erhalten Ihre biometrischen Daten nie.
- Standort: vstock verfolgt und speichert Ihren Standort nicht.
- Offline-Daten: Die Ihnen zugewiesenen Prüfungen liegen in einer verschlüsselten Datenbank, deren Schlüssel im sicheren Speicher Ihres Geräts bleibt, und sind nicht Teil von Gerätesicherungen. Abgeschlossene Pakete werden eine Woche, nachdem alles gesendet wurde, automatisch entfernt.
Wir verwenden weder Werbung noch Tracking noch Analysedienste Dritter und verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wozu wir die Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
- Zur Bereitstellung des Dienstes für Sie und Ihre Organisation: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Um den Dienst zu sichern, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu beheben: unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa der Aufbewahrung von Finanzunterlagen: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Wenn wir Sie um Einwilligung bitten: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Übermittlungen außerhalb Europas
vstock wird in der Europäischen Union gehostet. Anthropic und einige Cloud-Sprachdienste können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. Diese Übermittlungen stützen sich auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wie lange wir die Daten aufbewahren
- Kontodaten: solange das Konto besteht.
- Arbeitsunterlagen: solange der Vertrag Ihrer Organisation und das Gesetz es verlangen. Unterlagen, die wir aus Finanz- und Prüfungsgründen aufbewahren müssen, werden anonymisiert, wenn Sie die Löschung verlangen.
- Sicherheitsereignisse: ein Jahr.
- Per E-Mail gesendete Links: sieben Tage.
- An einen Cloud-Sprachdienst gesendete Audiodaten: nur für diese Anfrage im Arbeitsspeicher und von uns nie gespeichert.
- Dateien mit einer Kopie Ihrer Daten: für begrenzte Zeit zum Herunterladen verfügbar.
Wie wir die Daten schützen
Verbindungen sind verschlüsselt, gespeicherte Daten ebenso, der Zugriff ist auf die notwendigen Personen beschränkt, und Änderungen an Geschäftsdaten werden in einem Prüfprotokoll festgehalten.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO und der UK GDPR können Sie eine Kopie Ihrer Daten verlangen, diese berichtigen oder löschen lassen, die Nutzung einschränken oder ihr widersprechen und die Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
Öffnen Sie in vstock im Web Ihr Konto und dann „Datenschutz und Ihre Daten“, um eine Kopie oder die Löschung zu beantragen. Sie können auch an [email protected] schreiben. Ist Ihre Organisation für die Unterlagen verantwortlich, leiten wir Ihren Antrag an sie weiter oder bitten Sie, sich an ihre Administration zu wenden. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: der Data Protection Commission in Irland (dataprotection.ie) oder dem Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich (ico.org.uk).
Kinder
vstock ist ein Arbeitsmittel und nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.
Änderungen dieser Erklärung
Wenn sich unsere Verfahren ändern, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben.