Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
Dit beleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u vstock gebruikt, in de mobiele app of op het web.
Wie wij zijn
vstock wordt aangeboden door F&B Marketplace, Suite 23, The Cubes Offices, Beacon South Quarter, Sandyford, Dublin 18, D18 N8C5, Ireland. Voor vragen over privacy kunt u schrijven naar [email protected]. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens
vstock is een werkinstrument voor inventarisatiebedrijven en horecabedrijven. Uw organisatie bepaalt welke tellingen, documenten en personeelsgegevens zij vastlegt, en is de verwerkingsverantwoordelijke voor die werkgegevens; wij verwerken ze namens haar op grond van onze overeenkomst met haar.
Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor wat wij zelf nodig hebben om de dienst te leveren: accounts, aanmelding, beveiliging en factuurcontacten.
Wat wij verzamelen
- Accountgegevens: uw naam, zakelijke e-mailadres, taal, rol en organisatie. Wachtwoorden worden uitsluitend als hash opgeslagen.
- Werkgegevens: voorraadtellingen, artikelen, locaties, bonnen, handtekeningen, leverings- en leveranciersdocumenten, en wie elke invoer wanneer heeft gedaan.
- Foto's: de opnamen die u maakt van etiketten, bonnen en leveringsdocumenten. Fotografeer alleen voorraad en documenten, en vermijd personen.
- Aanmeld- en apparaatgegevens: een apparaat-ID, instellingen voor meervoudige verificatie, aanmeld- en beveiligingsgebeurtenissen, en het netwerkadres van elk verzoek.
- Factuurcontacten: de contactgegevens die uw organisatie ons voor facturen geeft.
- Ondersteuningsberichten: wat u ons stuurt wanneer u om hulp vraagt.
De mobiele app op uw apparaat
- Camera: scant barcodes en maakt de hierboven beschreven foto's, alleen wanneer u deze gebruikt.
- Microfoon: hiermee kunt u tellingen inspreken. Spraak wordt op uw apparaat herkend. Als de beheerder van uw organisatie een spraakdienst in de cloud heeft ingesteld, wordt een zin die het apparaat niet heeft begrepen eenmalig naar die dienst gestuurd om te worden uitgeschreven. Wij slaan de audio niet op.
- Bluetooth: verbindt een optionele weegschaal om aangebroken flessen, vaten en voedselverpakkingen te wegen.
- Face ID en biometrie van het apparaat: ontgrendelen de app. Dit verzorgt uw apparaat, en wij ontvangen uw biometrische gegevens nooit.
- Locatie: vstock volgt uw locatie niet en slaat deze niet op.
- Offline gegevens: de controles die aan u zijn toegewezen, staan in een versleutelde database waarvan de sleutel in de beveiligde opslag van uw apparaat blijft, en worden niet opgenomen in back-ups van het apparaat. Afgeronde pakketten worden automatisch verwijderd een week nadat alles is verzonden.
Wij gebruiken geen advertenties, geen tracking en geen analysediensten van derden, en wij verkopen geen persoonsgegevens.
Waarvoor wij ze gebruiken en onze rechtsgrondslag
- Om de dienst te leveren die u en uw organisatie gebruiken: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).
- Om de dienst te beveiligen, misbruik te voorkomen en storingen te verhelpen: onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
- Om aan wettelijke plichten te voldoen, zoals het bewaren van financiële gegevens: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).
- Wanneer wij om uw toestemming vragen: toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG), die u op elk moment kunt intrekken.
Doorgifte buiten Europa
vstock wordt gehost in de Europese Unie. Anthropic en sommige spraakdiensten in de cloud kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk, ook in de Verenigde Staten. Deze doorgifte berust op passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang wij ze bewaren
- Accountgegevens: zolang het account bestaat.
- Werkgegevens: zolang de overeenkomst van uw organisatie en de wet dit vereisen. Gegevens die wij om financiële en controleredenen moeten bewaren, worden geanonimiseerd wanneer u om verwijdering vraagt.
- Beveiligingsgebeurtenissen: één jaar.
- Per e-mail verstuurde links: zeven dagen.
- Audio die naar een spraakdienst in de cloud is gestuurd: alleen voor dat verzoek in het geheugen en nooit door ons opgeslagen.
- Bestanden met een kopie van uw gegevens: beperkte tijd beschikbaar om te downloaden.
Hoe wij ze beschermen
Verbindingen zijn versleuteld, opgeslagen gegevens eveneens, toegang is beperkt tot wie die nodig heeft, en wijzigingen in bedrijfsgegevens worden vastgelegd in een controlespoor.
Uw rechten
Op grond van de AVG en de UK GDPR kunt u een kopie van uw gegevens vragen, ze laten corrigeren of verwijderen, het gebruik ervan beperken of er bezwaar tegen maken, en ze in een overdraagbaar formaat ontvangen.
Open in vstock op het web uw account en daarna ‘Privacy en uw gegevens’ om een kopie of verwijdering aan te vragen. U kunt ook schrijven naar [email protected]. Als uw organisatie verantwoordelijk is voor de gegevens, geven wij uw verzoek aan haar door of vragen wij u contact op te nemen met haar beheerder. Wij antwoorden binnen een maand.
U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder: de Data Protection Commission in Ierland (dataprotection.ie) of het Information Commissioner's Office in het Verenigd Koninkrijk (ico.org.uk).
Kinderen
vstock is een werkinstrument en is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Wijzigingen in dit beleid
Wanneer onze werkwijze verandert, werken wij deze pagina en de datum bovenaan bij.