Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2026
Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali quando utilizza vstock, nell’app mobile o sul web.
Chi siamo
vstock è fornito da F&B Marketplace, Suite 23, The Cubes Offices, Beacon South Quarter, Sandyford, Dublin 18, D18 N8C5, Ireland. Per qualsiasi domanda sulla privacy, scriva a [email protected]. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati.
Chi è responsabile dei suoi dati
vstock è uno strumento di lavoro utilizzato da società di inventario e attività di ristorazione. La sua organizzazione decide quali conteggi, documenti e dati del personale registrare ed è titolare del trattamento di tali registrazioni di lavoro; noi le trattiamo per suo conto in base al nostro contratto con essa.
Siamo titolari del trattamento di ciò che ci serve per gestire il servizio: account, accesso, sicurezza e contatti di fatturazione.
Che cosa raccogliamo
- Dati dell’account: il suo nome, l’indirizzo e-mail di lavoro, la lingua, il ruolo e l’organizzazione. Le password sono conservate solo in forma di hash.
- Registrazioni di lavoro: conteggi delle scorte, articoli, locali, scontrini, firme, documenti di consegna e dei fornitori, e chi ha effettuato ogni inserimento e quando.
- Foto: le immagini che scatta a etichette, scontrini e documenti di consegna. La preghiamo di fotografare solo merci e documenti, evitando le persone.
- Dati di accesso e del dispositivo: un identificativo del dispositivo, le impostazioni di autenticazione a più fattori, gli eventi di accesso e di sicurezza e l’indirizzo di rete di ogni richiesta.
- Contatti di fatturazione: i recapiti che la sua organizzazione ci fornisce per le fatture.
- Messaggi di assistenza: ciò che ci invia quando chiede aiuto.
L’app mobile sul suo dispositivo
- Fotocamera: legge i codici a barre e scatta le foto descritte sopra, solo quando la utilizza.
- Microfono: le consente di dettare i conteggi. Il parlato viene riconosciuto sul dispositivo. Se l’amministratore della sua organizzazione ha configurato un servizio vocale cloud, una frase che il dispositivo non ha compreso viene inviata una sola volta a tale servizio per la trascrizione. Non conserviamo l’audio.
- Bluetooth: collega una bilancia opzionale per pesare bottiglie aperte, fusti e confezioni alimentari.
- Face ID e biometria del dispositivo: sbloccano l’app. Se ne occupa il dispositivo e non riceviamo mai i suoi dati biometrici.
- Posizione: vstock non traccia né conserva la sua posizione.
- Dati offline: gli audit a lei assegnati sono conservati in un database cifrato la cui chiave resta nell’archivio sicuro del dispositivo e non sono inclusi nei backup del dispositivo. I pacchetti completati vengono rimossi automaticamente una settimana dopo l’invio di tutti i dati.
Non utilizziamo pubblicità, tracciamento né strumenti di analisi di terzi e non vendiamo dati personali.
Perché li utilizziamo e la nostra base giuridica
- Per fornire il servizio che lei e la sua organizzazione utilizzate: esecuzione di un contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR).
- Per proteggere il servizio, prevenire gli abusi e correggere i guasti: i nostri legittimi interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
- Per adempiere agli obblighi di legge, come la conservazione delle registrazioni finanziarie: obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR).
- Quando le chiediamo il consenso: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR), che può revocare in qualsiasi momento.
Trasferimenti al di fuori dell’Europa
vstock è ospitato nell’Unione europea. Anthropic e alcuni servizi vocali cloud possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo e del Regno Unito, anche negli Stati Uniti. Tali trasferimenti si basano su garanzie adeguate, come le clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
Per quanto tempo li conserviamo
- Dati dell’account: finché l’account esiste.
- Registrazioni di lavoro: per il tempo richiesto dal contratto della sua organizzazione e dalla legge. Le registrazioni che dobbiamo conservare per motivi finanziari e di audit vengono anonimizzate quando chiede la cancellazione.
- Eventi di sicurezza: un anno.
- Link inviati via e-mail: sette giorni.
- Audio inviato a un servizio vocale cloud: mantenuto in memoria solo per quella richiesta e mai conservato da noi.
- File con una copia dei suoi dati: disponibili per il download per un periodo limitato.
Come li proteggiamo
Le connessioni sono cifrate, i dati sono cifrati a riposo, l’accesso è limitato a chi ne ha necessità e le modifiche ai dati aziendali sono registrate in un registro di audit.
I suoi diritti
In base al GDPR e al GDPR del Regno Unito, può chiedere una copia dei suoi dati, la loro rettifica o cancellazione, limitarne l’uso od opporsi a esso, e riceverli in un formato portabile.
In vstock sul web, apra il suo account e poi «Privacy e i suoi dati» per richiedere una copia o la cancellazione. Può anche scrivere a [email protected]. Quando la responsabilità delle registrazioni è della sua organizzazione, le trasmettiamo la sua richiesta o le chiediamo di rivolgersi al suo amministratore. Rispondiamo entro un mese.
Può inoltre presentare reclamo a un’autorità di controllo: la Data Protection Commission in Irlanda (dataprotection.ie) o l’Information Commissioner’s Office nel Regno Unito (ico.org.uk).
Minori
vstock è uno strumento di lavoro e non è destinato a persone di età inferiore a 16 anni.
Modifiche alla presente informativa
Quando le nostre pratiche cambiano, aggiorniamo questa pagina e la data riportata in alto.